Stichting Het Indisch Platform

Het overkoepelend overlegorgaan van organisaties en personen uit de Indische gemeenschap.

Informatie Huishoudelijk Reglement

Huishoudelijk Reglement

PDF | Afdrukken | E-mailadres

Versie 12-05-2010

  1. Deelname

    • De Statuten van de Stichting Het Indisch Platform (hierna te noemen “de Stichting”) kent drie verschillende vormen van deelname van organisaties aan de Stichting. De kern van de Stichting wordt gevormd door aangesloten Indische organisaties met rechtspersoonlijkheid, in het navolgende aan te duiden als “participanten”. De aangesloten organisaties participeren in het Algemeen Bestuur (AB) van de Stichting middels een door het bestuur van elk der participerende organisaties benoemde vertegenwoordiger met stemrecht. Daarnaast kent de Stichting de “begunstigers”, organisaties met rechtspersoonlijkheid, die er voor kiezen om wel betrokken te zijn bij de Stichting maar geen zitting willen nemen in het bestuur van de Stichting. Natuurlijke personen, die steun willen betuigen aan de doelstellingen van de Stichting, kunnen dit doen door donateur te worden.

    2. Participanten

    1. Organisaties, welke deel willen uitmaken van de Stichting, dienen daartoe een schriftelijk verzoek in bij het Dagelijks Bestuur (DB) van de Stichting.
    2. Dit verzoek dient vergezeld te gaan van een schriftelijke motivatie van het bestuur van de betrokken organisatie, van de statuten en de meest recente jaarstukken van de organisatie, en van een verklaring dat men kennis heeft genomen van de statuten van de Stichting en deze zal naleven. Het DB legt het verzoek met een advies voor aan het AB.
    3. Het AB beslist over de toelating.
    4. Tegen een afwijzing is beroep mogelijk bij het AB.
    5. Bij beroep formeert het AB een commissie bestaande uit minimaal drie en maximaal 5 AB-leden, welke advies uitbrengt aan het AB, na de betrokken organisatie gehoord te hebben. Het advies is niet bindend.

    6. Op basis van dit advies doet het AB in zijn eerstvolgende vergadering uitspraak. Tegen de uitspraak is geen beroep meer mogelijk.

  2. Begunstigers

    1. Organisaties welke als begunstiger willen toetreden tot de Stichting, dienen daartoe een schriftelijk verzoek in bij het DB. Dit verzoek dient een motivering te bevatten en vergezeld te gaan van de statuten van de organisatie.
    2. Het DB legt het verzoek met een advies voor aan het AB, dat beslist op het verzoek tot toelating.
    3. Na toelating hebben begunstigers de volgende rechten:
    4. Het als toehoorder bijwonen van de vergaderingen van het AB.
    5. Het gevraagd of ongevraagd adviseren van het AB.
    6. Het in drukwerk en correspondentie vermelden van “begunstiger van de Stichting Het Indisch Platform”.
    7. Het vermeld worden als begunstiger op de website van de Stichting.
    8. Begunstigers hebben geen stemrecht.

    3. Donateurs

    1. Voor natuurlijke personen is het mogelijk, zich aan te melden als donateur van de Stichting.
    2. De aanmelding tot donateur geschiedt schriftelijk bij de secretaris van de Stichting.
    3. De secretaris deelt in de bevestiging mede, wat de hoogte is van de minimum donatie.
    4. Donateurs hebben het recht tot bijwoning van de jaarlijkse donateurvergadering.
    5. Op deze vergadering doet het dagelijks bestuur verslag over het afgelopen jaar.
    6. Donateurs hebben geen stemrecht.

  3. Bijdragen

    1. De hoogte van de jaarlijkse bijdrage wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering.
    2. Begunstigers betalen een minimumbijdrage gelijk aan 5x de jaarlijkse bijdrage, vastgesteld voor participanten.
    3. Indien de aangesloten organisatie na twee aanmaningen de jaarlijkse bijdrage niet heeft voldaan, eindigt automatisch de aansluiting bij de Stichting. De secretaris van het DB meldt dit schriftelijk aan de betrokken organisatie of donateur.
    4. Voor het jaar 2010 zijn de jaarlijkse bijdragen als volgt
      1. Voor participanten: € 100
      2. Voor begunstigers: € 500
      3. Voor donateurs met e-mail adres: € 10
      4. Voor donateurs zonder e-mail adres: € 20
    5. Het betreft hier minimumbedragen. Op vrijwillige basis kunnen hogere bedragen worden overgeschreven.

  4. Vergoedingen

    • Leden van het Dagelijks Bestuur hebben recht op vergoeding van gemaakte onkosten bij de uitoefening van hun functie. Het betreft hier uitsluitend reis- en verblijfkosten, en eventuele representatiekosten. Reiskosten worden vergoed op basis van gereden kilometers en/of kosten openbaar vervoer. Declaraties worden door DB-leden ingediend bij de Penningmeester, na afgetekend te zijn door de Voorzitter. Declaraties van de Voorzitter worden eveneens ingediend bij de penningmeester en door deze goedgekeurd. Alle declaraties dienen zo goed mogelijk onderbouwd te zijn met bonnen.
      1. Leden van het AB worden geacht hun gemaakte onkosten te declareren bij de organisatie, welke zij vertegenwoordigen.

  5. Geldmiddelen

    1. Uitgaven boven de € 5.000 behoeven de goedkeuring van het AB.

  6. Geschillen

    1. Bij een conflict in het AB kan het AB een bemiddelingscommissie instellen.
    2. Deze commissie bestaat uit een onafhankelijk voorzitter van buiten de Stichting en de bij de stichting aangesloten organisaties. Daarnaast worden 3 tot 5 onafhankelijke leden benoemd, eveneens van buiten de Stichting en organisaties.
    3. De conclusie van de bemiddelingscommissie is bindend. (Zie Statuten, art. 7, lid 13).

  7. Adviseurs/Deskundigen

    1. In voorkomende gevallen kan het AB, op voordracht van het DB, een Adviseur benoemen. De benoeming geldt voor een maximale periode van een jaar.
    2. De Adviseur dient geen banden te hebben met de Stichting en/of de participanten en begunstigers.
    3. De penningmeester stelt in overleg vast de richtlijnen voor de vergoeding van de onkosten, die de adviseur in zijn functie voor de Stichting maakt.
    4. Indien een adviseur banden heeft of blijkt te hebben met de stichting en/of de participanten kan hij, ondanks het gestelde in artikel 10 lid 2, toch benoemd worden met instemming van het AB bij gewone meerderheid van de dan aanwezige leden.

  8. Eerbetoon

    1. Het AB kan op voordracht van het DB een vertegenwoordiger/bestuurder met uitzonderlijke verdiensten op een nader te bepalen wijze eren.

  9. Afscheid

    1. Op de laatste DB-vergadering van het jaar zal afscheid genomen worden van afgetreden bestuursleden van het DB/AB door hen na afloop van de vergadering een (Indische) maaltijd aan te bieden.

  10. Wijziging Huishoudelijk Reglement

    1. Het H.R. kan slechts gewijzigd worden door een besluit van het AB met eenvoudige meerderheid.
    2. Voorstellen tot wijziging van het H.R. kunnen door het DB worden gedaan, maar ook door leden van het AB.
    3. De voorstellen tot wijziging van het H.R. dienen voorafgaand aan de AB-vergadering een maand van te voren aan alle aangesloten organisaties te worden gezonden.

  11. Slotbepalingen

    1. In die gevallen, waarin het H.R. niet voorziet, beslist het A.B. met eenvoudige meerderheid.

Binnen het IP naar artikelen zoeken.