Statuten

Akte van Statutenwijzigingen Stichting

Heden, zeventien maart tweeduizend tien, verschenen voor mij, mr. Richard MauritsDom, notaris te Voorburg, gemeente Leidschendam-Voorburg:

de heer Antonius Adrianus Lutter, houder van paspoort met nummer NR789DDB9, wonende te 2595 VG 's-Gravenhage, Volkerakstraat 68, geboren te Utrecht op zevenentwintig maart negentienhonderd vierenzestig, ongehuwd en -niet geregistreerd partner;
de heer Herman Theodore Bussemaker, houder van paspoort met nummer--NJ8709240, wonende te 2105 TN Heemstede, Hugo de Grootlaan 16, geboren te Soerabaja op drie februari negentienhonderd vijfendertig, gehuwd; ten deze handelend in diens hoedanigheid van voorzitter, respectievelijk bestuurslid - van: de stichting: "Stichting Beheersfonds Indisch Platform", gevestigd te 2585 AR - 's-Gravenhage, Javastraat 52, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 27181696 en als zodanig gemelde stichting rechtsgeldig vertegenwoordigende.

De comparanten, handelend als gemeld, verklaarden: dat op zevenentwintig juli negentien honderd negenennegentig de stichting Beheersfonds Indisch Platform is opgericht. De comparanten, handelend als gemeld, verklaarden dat bij besluit van het bestuur van gemelde stichting de dato negen december twee duizend negen, werd besloten tot -wijziging van de statuten van de stichting. Een uittreksel van de notulen van de vergadering, waarop vermeld besluit werd genomen zal aan deze akte worden gehecht. Ingevolge de wijziging luiden de volgende artikelen van de statuten thans als volgt:

Artikel 1: Naam, Zetel en Duur

De stichting draagt de naam: Stichting Het Indisch Platform, verder in deze Statuten te noemen IP.
De Stichting is een voortzetting van de Stichting Beheersfonds Indisch Platform -met een andere naam, bestuur en andere statuten, waaronder verbreding van de doelstelling.
Zij heeft haar zetel in de gemeente 's-Gravenhage.
De Stichting is opgericht voor onbepaalde tijd.

Artikel 2: Begripsbepaling

Onder N ederlands-Indisch wordt verstaan, alles dat betrekking heeft op, behoort tot en Jof afkomstig is uit het voormalig Nederlands Oost-Indië en het voormalige Nederlands Nieuw-Guinea.
Tot de Indische Gemeenschap behoren alle Nederlanders uit voormalig Nederlands Oost-Indië, die afkomstig zijn uit het voormalig Nederlands-Oost-Indië, enJof het voormalig Nederlands Nieuw Guinea, en de republiek Indonesia, aldaar zijn geboren enlof opgegroeid, dan wel aldaar verbleven hebben casu quo verblijven, en directe nazaten van deze personen.

Artikel 3: Doel

Stichting lP heeft ten doel om uitvoering te geven aan het verzoek van de Minister-President van Nederland in 1991 om als aanspreekpunt en overlegorgaan te dienen met betrekking tot algemene en specifieke belangen van de Indische-Gemeenschap. Het doel van het lP is om op te komen voor het algemene belang en het bewaken van de rechten van de Indische Gemeenschap.
Stichting lP respecteert te allen tijd de identiteit en het autonome handelen van een aangesloten organisatie.
Stichting lP tracht haar doel ondermeer te bereiken door het verrichten van al -datgene dat tot verwezenlijking van het doel van deze Stichting bevorderlijk kan zijn, zoals het op zo ruim mogelijke schaal door middel van publiciteit het wekken van belangstelling voor de activiteiten van deze Stichting en voor de Indische -Gemeenschap als geheel. Voorts door het aantrekken van organisaties van Indische signatuur, het werven van donateurs, en het inzamelen van gelden enlgoederen in de meest brede zin.
Specifiek vallen hieronder de navolgende aandachtsgebieden:
1. Sociale voorzieningen, zorg en hulpverlening voor zover deze voor de doelgroep van belang zijn.
2. Culturele activiteiten, waarvan de reikwijdte zich uitstrekt tot de doelgroep als geheel.
3. Alle aspecten van oorlogsschade en rechtsherstel.
4. Herdenking, herinnering en viering.
5. Onderwijs en wetenschap, met nadruk op kennisoverdracht naar de volgendegeneraties, de Nederlandse gemeenschap, en het behoud van het Indisch -Erfgoed, zowel nationaal als internationaal.
De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:
1. Werven van fondsen en subsidies.
2. Werven van donateurs of begunstigers.
3. Schenkingen, erfstellingen en legaten.
4. Alle andere verkrijgingen en baten.
5. Het organiseren van activiteiten
6. Juridische fusie met andere Indische organisatie.

Artikel 4: Deelname

Bij de Stichting lP kunnen zich aansluiten Indische Nederlandse organisaties met rechtspersoonlijkheid conform de Nederlandse wetgeving, en tevens ingeschreven bij een Kamer van Koophandel. Nadere toetredingscriteria kunnen in het Huishoudelijk Reglement worden opgenomen.
Elke aldus geregistreerde organisatie, welke de doelstelling van de Stichting -onderschrijft, kan toetreden tot de Stichting, onder betaling van de jaarlijks door het Algemeen Bestuur van de Stichting vastgestelde bijdrage.
De Stichting respecteert te allen tijde de identiteit en het autonome handelen vanieder bestuurslid met betrekking tot de organisatie welke door het bestuurslid -vertegenwoordigd wordt.
Voor individuele personen is het mogelijk om donateur te worden van de Stichting lP. In het.Huishoudelijk Reglement worden hun rechten en plichten vastgelegd.
Organisaties en personen of groepen van personen, welke de doelstellingen van de Stichting ondersteunen kunnen zich tegen betaling van een minimum jaarlijkse bijdrage melden als begunstiger. Begunstigers hebben geen stemrecht en zijn niet vertegenwoordigd in het bestuur van de Stichting. De jaarlijkse minimumbijdrage wordt vastgesteld in het Huishoudelijk reglement.
De aanmelding van organisaties, hetzij als aangesloten organisatie, hetzij als-begunstiger dient schriftelijk te geschieden bij het Dagelijks Bestuur (DB) ondertoevoeging van de Statuten. Personen of groepen van personen die begunstiger willen worden, melden dit schriftelijk aan het Dagelijks Bestuur. Het DB kan de aanmelding van begunstigers afwijzen.
De aansluiting bij het lP eindigt door:
1. Opzegging namens de betrokken organisatie.
2. Opheffing van de betrokken organisatie.
3. Opzegging namens het Algemeen Bestuur (AB). Zie artikel 7, lid 14.
Tot opzegging door het Algemeen Bestuur kan alleen worden besloten als een-aangesloten organisatie in strijd handelt met de statuten of besluiten van het IP, dan wel het lP ernstig benadeelt. Ook is opzegging mogelijk na in gebreke blijven van betaling van de jaarlijkse bijdrage. Een dergelijk besluit dient met tweederde(meerderheid van de stemmen van het totaal aantal stemgerechtigde leden van 2/3 het Algemeen Bestuur te worden genomen. Na deze besluitvorming geschiedt deopzegging schriftelijk door het Dageliijks Bestuur onder opgave van reden( en).
Tegen het besluit van het Algemeen Bestuur tot opzegging van het lidmaatschap van een aangesloten organisatie is geen beroep mogelijk.

Artikel 5: Bestuur

De stichting kent als statutaire organen:
1. het Algemeen Bestuur (AB).
2. het Dagelijks Bestuur (DB).
Het aantal vertegenwoordigers in het Algemeen Bestuur is gelijk aan het aantalaangesloten organisaties. Iedere organisatie benoemt een vertegenwoordiger in het Algemeen Bestuur, alsmede een plaatsvervangend vertegenwoordiger. De aangesloten organisatie is verantwoordelijk voor de continuïteit van deze vertegenwoordiging.
Plaatsvervangende vertegenwoordigers vervangen de vertegenwoordiger van de eigen organisatie bij diens afwezigheid in het Algemeen Bestuur. De plaatsvervangende vertegenwoordiger heeft bij de afwezigheid van de vertegenwoordiger van de eigen organisatie tijdens de Algemeen Bestuursvergadering alle bevoegdheden van de vertegenwoordiger van de eigen organisatie.
Het Algemeen Bestuur kiest een voorzitter die geen bestuursfuncties bekleedt bijeen der aangesloten organisaties. De functies van vice-voorzitter, secretaris, -plaatsvervangend secretaris en een penningmeester worden bij voorkeur gekozenuit het midden van het Algemene Bestuur, bij meerderheid van stemmen van het totaal aantal stemgerechtigde leden van het Algemeen Bestuur. Deze gekozen bestuursleden vormen tezamen in ieder geval het Dagelijks Bestuur. Het aantal leden van het Dagelijks Bestuur dient oneven te zijn. Indien binnen 3 maanden na het ontstaan van de vacature voor een bestuursfunctie in het Dagelijks Bestuurgeen kandidaat uit het Algemeen Bestuur kan worden gevonden, kunnen leden van het Dagelijks Bestuur van buiten de stichting worden aangetrokken.
De voorzitter en de secretaris vertegenwoordigen het lP tezamen in en buiten rechte.
Bij ontstentenis van de voorzitter zal de vice-voorzitter optreden als plaatsvervangend voorzitter. Hetzelfde geldt met betrekking tot de secretaris voor de plaatsvervangend secretaris.
Leden van het Algemeen Bestuur worden benoemd door de hun afvaardigende organisatie, die zelfhun zittingsduur bepaalt. Bestuurders van het Dagelijks Bestuur worden benoemd voor een periode van maximaal vier jaar. Dagelijks Bestuursleden treden afvolgens een door het Dagelijks Bestuur op te maken rooster van aftreden, waarbij wordt bepaald dat voorzitter en secretaris nimmer tegelijkertijd zullen aftreden. Een volgens het rooster aftredende bestuurder is terstond herbenoembaar voor een nieuwe periode van vier jaar. Na een bestuursperiode van acht jaar in het Dagelijks Bestuur is bij het niet beschikbaar zijn van een geschikte tegenkandidaat een herbenoeming mogelijk. De in een tussentijdse vacature benoemde bestuurder neemt op het rooster de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd.
Het gekozen Dagelijks bestuurslid blijft geen vertegenwoordiger van zijn aangesloten organisatie binnen het Algemeen Bestuur. De betreffende organisatie voorziet in de ontstane vacature in het Algemeen Bestuur.
Een bestuurder van het Dagelijks Bestuur defunijeert:
1. door zijn overlijden;
2. doordat hij failliet wordt verklaard of surséance van betaling aanvraagt;
3. door zijn onder curatele stelling;
4. doorzijnaftreden;
5. door zijn ontslag door de rechtbank;
6. door zijn ontslag verleend door een tweederde meerderheid van het Algemeen Bestuur;
7. door het niet meer aangesloten zijn bij één van de in lid 2 van dit artikel bedoelde organisaties indien hij is benoemd vanuit deze organisatie volgens sub 6. Hij kan door het Algemeen Bestuur opnieuw als lid van het Dagelijks Bestuur gekozen worden.
In vacatures wordt zo spoedig mogeiijk voorzien. Een niet voltallig Dagelijks Bestuur behoudt zijn bevoegdheden.
Een bestuurder van een aangesloten organisatie, die door de rechtbank uit zijn organisatie is ontslagen, kan gedurende vijf jaar daarna geen bestuurder van de Stichting worden.

Artikel 6: Bestuur: Taak en Bevoegdheden

Het Algemeen Bestuur is belast met de beleidsvorming der stichting.
Het Algemeen Bestuur ziet toe op een doelmatig beleid van de stichting overeenkomstig haar doelstellingen. Het Algemeen Bestuur draagt de beleidsuitvoering op aan het Dagelijks Bestuur inclusief de financiele verantwoording. Het Dagelijks Bestuur zal het beleid voeren binnen een algemeen door het Algemeen Bestuur vastgesteld kader en onder toezicht van het Algemeen Bestuur. Het Algemeen Bestuur stelt, op voorstel van het Dagelijks Bestuur, dealgemene beleidslijnen, een jaarplan en een jaarverslag vast.
Het Algemeen Bestuur is bevoegd te besluiten met twee/derde meerderheid van stemmen van de aangesloten organisaties tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten.
Te nemen besluiten van het Dagelijks Bestuur die bepaalde door het Algemeen Bestuur vastgestelde kosten te boven gaan, vereisen de goedkeuring vooraf van het Algemeen Bestuur.
Kosten die bestuurders in de uitoefening van hun functie maken, kunnen door destichting worden vergoed, zoals gespecificeerd in het Huishoudelijk Reglement.
Het Dagelijks Bestuur is bevoegd voor specifieke aandachtsgebieden leden uit het Algemeen Bestuur te verzoeken om zitting te nemen in ad hoc commissies ter ondersteuning van het Dagelijks Bestuur. Deze commissies worden altijd voorgezeten door een lid van het Dagelijks Bestuur. Bevindingen en conclusies van deze commissies worden door het Dagelijks Bestuur aan het Algemeen Bestuur voorgelegd.

Artikel 7: Bestuur en Werkwijze

De voorzitter en tenminste twee der overige bestlJurders zijn gelijkelijk bevoegd vergaderingen van het Algemeen of Dagelijks Bestuur bijeen te roepen. De voorzitter van het Algemeen Bestuur is ook voorzitter van het Dagelijks Bestuur,en dus voorzitter van het Indisch platform. Hetzelfde geldt voor de functies vansecretaris en penningmeester.
De bijeenroeping van de vergaderingen van het Algemeen of Dagelijks Bestuurgeschiedt door de in het voorgaande lid bedoelde personen, dan wel namens dezen door de secretaris - schriftelijk op een termijn van tenminste zeven dagen, onder opgave van de te behandelen onderwerpen. Tevens kunnen worden behandeld de onderwerpen die tenminste vijf dagen vóór het tijdstip der vergadering door een bestuurder aan zijn medebestuurders schriftelijk werden opgegeven. De vergaderingen van het algemeen of Dagelijks Bestuur worden gehouden ter plaatse binnen Nederland, te bepalen door degene die de vergadering bijeenriep, dan wel deed bijeenroepen. Toegang tot de vergaderingen van het algemeen of Dagelijks Bestuur hebben de bestuurders en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd.
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder ter vergadering schriftelijkdoen vertegenwoordigen. Een bestuurder kan slechts één mede-bestuurder ter vergadering vertegenwoordigen.
De voorzitter leidt de vergaderingen van het algemeen of Dagelijks Bestuur; bijzijn afwezigheid treedt de vice-voorzitter op als zijn plaatsvervanger.
De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de vergadering worden gehouden, met dien verstande, dat indien een of meer bestuurders zulks verlangen, stemmingen over personen schriftelijk geschieden.
Het door de voorzitter van de vergadering ter vergadering uitgesproken oordeelontrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Voorzover in deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven worden alle besluiten van het algemeen of dagelijks bestuur over zaken genomen met tenminste de helft plus een van de uitgebrachte stemmen. Besluiten over schorsing of royement van personen worden in een schriftelijke stemming genomen met een tweederde meerderheid van de aangesloten organisaties. In beide gevallen is een quorum vereist van de helft van de aangesloten organisaties in het Algemeen Bestuur, casu quo drie van de vijfleden van het Dagelijks Bestuur. Een blanco stem is geen uitgebrachte stem. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing tussen meer dan twee personen en door niemand is een volstrekte meerderheid verkregen, dan wordt herstemd tussen de twee personen die het grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming.
Het algemeen of Dagelijks Bestuur kan ook op andere wijze dan in een vergadering besluiten nemen. Mits alle bestuurders in de gelegenheid worden gesteld hun stem schriftelijk uit te brengen en geFn van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. Onder schriftelijk wordt verstaan een aan voorzitter of secretaris van het DB geadresseerde e-mail of brief. Een besluit is alsdan genomen, indien tenminste tweederde (2/3) van het totaal aantal stemgerechtigden binnen het Algemeen Bestuur heeft gereageerd. Van elk buiten vergadering genomen besluit wordt mededeling gedaan in de eerstvolgende vergadering ,-welke mededeling in de notulen van die vergadering wordt vermeld.
Van het verhandelde in de vergaderingen van het algemeen of Dagelijks Bestuurworden notulen gehouden door de secretaris of door de daartoe door de voorzitter van de vergadering aangewezen persoon. De notulen worden vastgesteld in dezelfde of in de eerstvolgende vergadering en ten blijke daarvan door de voorzitter en secretaris van die vergadering ondertekend.
Het Dagelijks Bestuur vergadert in een door dit bestuur vast te stellen frequentie.Het Algemeen Bestuur vergadert minimaal twee maal per jaar. Een vergaderingdient mede ter vaststelling van de jaarstukken en dient plaats te vinden voor een juli van het daaropvolgende jaar.
Voor het nemen van rechtsgeldige besluiten dient het Algemeen Bestuur aanwezig te zijn met tenminste de helft plus een van de deelnemende vertegenwoordigers. (Quorum-eis). In het geval dat dit aantal niet aanwezig is, kan een nieuwe vergadering op zijn vroegst na veertien dagen bijeengeroepen worden. Op dezevergadering kunnen dan besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden van het Algemeen Bestuur.
Het Dagelijks Bestuur bestuurt collegiaal. Elk lid van het Dagelijks Bestuur isverantwoordelijk voor de besluiten van het gehele bestuur. Indien een Bestuurslid van het DB zich niet kan confonneren aan het genomen besluit, kunnen de bestuursleden van het Dagelijks Bestuur dit bestuurslid schorsen en voordragen bij het Algemeen Bestuur voor royement.
In geval van een conflict in het Algemeen Bestuur kan het Algemeen Bestuur een bemiddelingscommissie instellen die een bindend advies geeft. Het Huishoudelijk Reglement stelt regels betreffende samenstelling en werkwijze van zo een bemiddelingscommissie.
Een besluit tot uitstoting van een aangesloten organisatie of begunstiger dient met twee/derde meerderheid van de aangesloten organisaties in het Algemeen Bestuur te worden genomen. Aan de eisen van het quorum dient voldaan te zijn. Zie ook Artikel 4 sub 7.

Artikel 8: Bestuur: Vertegenwoordiging

Het Algemeen Bestuur vertegenwoordigt de stichting.
De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan het Dagelijks Bestuurdan wel aan twee gezamenlijk handelende bestuurders die deel uitmaken van het Dagelijks Bestuur.
De in dit artikel gemelde vertegenwoordigingsbevoegden kunnen schriftelijk-volmacht verlenen aan één of meer bestuurders, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vf:rtegenwoordigen.

Artikel 9: Geldmiddelen en Vennogen

De Stichting tracht haar doelstellingen te bereiken door onder meer het aantrekken van subsidies en gelden, alsmede al hetgeen dat met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Het tot verwezenlijking van het doel bestelde vennogen wordt gevonnd door:
1. het aantrekken van Subsidies en gelden;
2. contributies, giften en donaties;
3. verkregen erfstellingen en legaten;
4. schenkingen en al hetgeen op andere wijze legaal wordt verkregen.
De Stichting streeft geen winst na. Overschotten worden toegevoegd aan het vennogen, tekorten worden onttrokken aan het vennogen.
De bij de Stichting Indisch Platform aangesloten organisaties betalen een minimum jaarlijkse bijdrage, welke elk jaar door het Algemeen Bestuur wordt vastgesteld. Teneinde te kunnen deelnemen aan de vergaderingen, dient het bedrag te zijn voldaan voor een maart van het jaar, waarvoor de bijdrage is vast gesteld.

Artikel 10: Verantwoording en Financieel beheer

Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
In het laatste kwartaal van het lopende kalenderjaar zal het Algemeen Bestuur een begroting vaststellen.
De penningmeester accordeert deze stukken met de overige leden van het DB tervaststelling van de financiële verantwoording. Het DB zendt deze stukken voor het einde van de voornoemde vijfmaands-periode aan het AB. Deze stukken worden door het AB in een vergadering te houden binnen zes maanden na afloop van hetboekjaar, goedgekeurd.
Het Algemeen Bestuur kan, alvorens tot goedkeuring van de in het vorige lid bedoelde stukken over te gaan, deze stukken doen onderzoeken door een door haar aan te wijzen RA of AA gecertificeerde accountant, dan wel door een kascommissie, welke door het Algemeen Bestuur kan worden benoemd.
Goedkeuring van de jaarrekening door het Algemeen Bestuur strekt het Dagelijks Bestuur tot kwijting en décharge over het betreffende boekjaar.
Bij het verslag over het afgelopen boekjaar en de daarbij behorende jaarrekening wordt tevens de begroting van baten en lasten over het komende boek jaar gepresenteerd.
Het bestuur is verplicht de financiële bescheiden 10 (tien) jaar lang te bewaren.
Het Algemeen Bestuur is gemachtigd om afte wijken van de in lid 3 gestelde termijn "binnen zes maanden na afloop van het boekjaar" door bijzondere legitieme redenen. Het AB stelt dan echter een nieuwe datum vast voor goedkeuring welke zo dicht mogelijk bij de verstreken datum ligt.

Artikel 11: Donateurs

Natuurlijke personen die instemmen met het doel van de Stichting en bereid zijn haar financieel te steunen kunnen - tegen betaling van een jaarlijkse bijdrage --begunstiger/donateur van de Stichting worden. liet Dagelijks Bestuur heeft het recht, geldsbedragen waarvan de herkomst verdacht of dubieus is te achten af te wijzen.
Het Algemeen Bestuur stelt - op advies van het Dagelijks Bestuur jaarlijks de minimale bijdrage vast voor natuurlijke personen en voor rechtspersonen.
Het Dagelijks Bestuur is bevoegd een begunstiger/donateur, die handelt in strijd met het belang van de Stichting, niet langer als begunstiger/donateur van de Stichting te erkennen.
De vergaderingen van donateurs worden door of namens de voorzitter van de Stichting bijeengeroepen op een termijn van tenminste twintig werkdagen onder vermelding van de agenda. Zo'n vergadering geschiedt tenminste eenmaal per jaar voor een juli. Vergaderingen van begunstigers/donateurs worden bovendien zo dikwijls gehouden als het Dagelijks Bestuur dit nodig acht. Al deze vergaderingen zijn openbaar, tenzij de vergadering anders besluit.
De vergadering van begunstigers/donateurs heeft het recht van inzage van het jaarverslag en van een financieel overzicht over het afgelopen boekjaar, alsmede van de begroting voor het komende jaar.

Artikel 12: Huishoudelijk Reglement

Het Algemeen Bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat.
Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.
Het Algemeen Bestuur is te allen tijden bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffun.
Voor de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is noodzakelijk een eenvoudige meerderheid van de aangesloten organisaties welke voldoet aan de eis vanhetquorum.

Artikel 13: Statutenwijziging

Het Algemeen Bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen.
Het besluit van het Algemeen Bestuur tot statutenwijziging behoeft een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen in een voltallige vergadering van het Algemeen Bestuur. Is de vergadering waarin een besluit tot statutenwijziging aan de orde is niet voltallig, dan zal een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de bedoelde vergadering, waarin het besluit kan worden genomen met een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen, doch ongeacht het aantalaanwezigen.
Bij de oproeping tot de vergadering, waarin een voorstel tot statutenwijziging zalworden gedaan, dient zulks steeds te worden vermeld. Tevens dient een afschrift van het voorstel bevattende de woordelijke tekst van de voorgestelde wijziging, bij de oproeping te worden gevoegd. De termijn van de oproeping bedraagt in dit geval tenminste vier weken.
Een statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. leder der bestuurders is bevoegd deze akte te doen verlijden.
De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van.de wijziging en een volledig doorlopende tekst van de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het door de Kamers van Koophandel en Fabrieken gehouden handelsregister.

Artikel 1: Ontbinding en Vereffening

Het Algemeen Bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden.
Op het besluit van het bestuur tot ontbinding is het bepaalde in het voorgaande artikel leden 2 en 3 - met uitzondering van de tweede zin van lid 3 - van overeenkomstige toepassing.
Het Dagelijks Bestuur is met de vereffening belast, tenzij bij het besluit tot ontbinding één of meer vereffenaars zijn benoemd.
De vereffenaars doen opgaaf van de ontbinding aan de registers waar de stichting is ingeschreven.
Het Algemeen Bestuur stelt op voordracht van het Dagelijks Bestuur de bestemming van het batig liquidatiesaldo, in overeenstemming met het doel van de stichting, vast.
Indien de stichting op het tijdstip van haar ontbinding geen baten meer heeft houdt zij alsdan op te bestaan. In dat geval doet het bestuur daarvan opgaaf aan de registers waar de stichting is ingeschreven.
Na de ontbinding blijft de stichting voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van haaruitgaan, moeten aan de naam van de stichting worden toegevoegd de woorden "in liquidatie".
De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaars bekendebaten meer aanwezig zijn.
De stichting behoudt in geval van vereffening op te bestaan op het tijdstip waarop de vereffening eindigt. De vereffenaars doen daarvan opgaaf aan de registers waar de stichting is ingeschreven.
De boeken en bescheiden van de ontbonden stichting blijven gedurende zeven jaar nadat de stichting heeft opgehouden te bestaan onder bewaring van de door de vereffenaars aangewezen persoon. Binnen acht dagen na het ingaan van zijn bewaarplicht moet de aangewezen bewaarder zijn naam en adres opgeven aan deregisters waarin de ontbonden stichting was ingeschreven.

Artikel 15: Slotbepaling

In alle gevallen, waarin zowel de wet als de statuten niet voorzien, beslist het Algemeen Bestuur. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt. Slotverklaring in alle gevallen waarin zowel de wet als de Statuten en/ofhet Huishoudelijk Reglement niet voorzien, beslist het algemeen bestuur met een eenvoudige meerderheid van alle aangesloten organisaties. De comparanten zijn mij, notaris, bekend en de identiteit van de bij deze akte betrokken comparanten/partij en is door mij, notaris, aan de hand van de hiervoor gemelde en daartoe bestemde documenten vastgesteld. De inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht.

WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Voorburg, gemeente Leidschendam Voorburg, op de datum, in het hoofd van deze akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de comparanten hebben dezeneenparig verklaard tijdig voor het verlijden van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de comparanten en mij, notaris, ondertekend.

(w.g.) A.A. Lutter; H.T. Bussemaker; R.M. Dom.

Stichting Het Indisch Platform